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【申请个人编号卡・个人编号制度】你拥有日本身分证了吗?

mynumber

在日本生活的外国人都应该要对「 个人编号(My Number)制度 」有所认识。

因个人编号已是在日生活中不可或缺的一环, 对此还不太清楚的人, 没关系! 我们就来告诉你为何需要个人编号与它的重要性。内容也提到如何申办个人编号卡(マイナンバーカード), 请务必参考!

个人编号制度概要

个人编号(日文-マイナンバー或个人番号/英文-My Number)由12位数字组成, 发行给在日本有住民登录的所有人(含日本公民和外国居民)。

原则上, 个人编号一旦发行后, 该人将永久使用此ㄧ号码。纵使身为外国人归国后再到日本, 也会使用相同号码,因此请注意不要随意泄露这专属于你的号码。

常让人与个人编号混淆的是「 个人编号卡 (マイナンバーカード) 」。个人编号卡是一张记载个人编号的卡片。

My Number card
マイナンバーカードの見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

此卡因附有照片, 常被作为身分证明使用外, 也可办理各种手续。

个人编号卡有有效期限, 发行之后的第十次生日(未满20岁的人则是第五次生日)为其期限。但如果是外国人又有些不同(可参照以下)。

  • 永住者、高度専门职第2号、特别永住者以第10次生日为限
  • 上述之外的中长期居留者或临时居留许可者等, 其有效期限长短不等

另外还有一个用来通知你个人编号的「 通知卡(通知カード) 」也记载着个人编号。 ※ 其为纸制・无照片・ 无有效期限

因可以参照个人编号, 故也可以使用这办理各种手续。

My Number notification card
通知カードの見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

不过通知卡已于2020年5月25日全面废止, 被「 个人号码通知书 」所取代。

在2020年5月25日后登记完住民票的人,将会在登记的2~3周后以简易挂号信的形式收到个人编号通知书(含个人编号卡交付申请书)。 ※已登记住民票但还没收到个人编号通知书的人,可向所居住的市区町村洽询。

My Number notification
個人番号通知書の見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

看到这边, 有没有 ” 为何一定要有个人编号? ” 的疑惑。

个人编号是为了方便作为确认每个人的在社会保障,税金和灾难对策领域是否为同个身分使用。

因到目前为止,各政府机关在确认个人资讯时,需要住民票的代码、基础年金号码或健康保险被保险者的号码等不同情报,因此需要花费很多时间。

为了减轻这样的负担才导入了个人编号的制度。如果能以“个人编号”将个人相关资讯集中管理,则可让公家机关在作业上顺利连动, 更快并准确地参照每个人的情报。

如何申请个人编号卡

My Number card application

接下来, 将说明有了个人编号后, 如何办理个人编号卡。

关于个人编号卡的申请, 除了在区役所窗口申请外, 尚有以下几个不用到现场即可办理的方式。

  • 通过互联网进行申请 (电脑、智能手机)
  • 利用个人证件快照亭方式申办
  • 通过邮寄进行申请

其中,以线上申请为最快取得个人编号卡的方式。

通常大约需要3-4周时间才会寄到你手边, 但线上申请可以短缩几天的作业时间。

使用智能手机申请

智能手机申请的方式如下:

  1. 用智能手机读取交付申请书上显示的二维码
  2. 依画面要求, 填入申请书ID、电子邮件等必要信息, 再用手机拍摄正面头像照片后进行申请
  3. 完成申请

关于交付申请书是什么? 在下述的「以邮寄申办」时也会再次补充。

完成申请后, 会寄 ”申请完了的通知” 到你所登录的电子邮箱。

使用电脑申请

  1. 将个人正面证件照存于电脑
  2. 进入申请个人编号卡的网站
  3. 依内容填入必要信息并添附正面照片后即可申请
  4. 完成申请

智能手机和个人电脑申请唯一不同的地方只有在于照片的提供方式。手机是直接拍摄, 而电脑则需要事前将数位照片存于电脑中。

利用个人证件快照亭方式申办

在街上看到用于拍摄打工履历书、驾照或护照申请用的个人证件快照机器上也能申办个人编号卡。申请方式如下:

  1. 点选屏幕上「个人番号カード申请」的选项
  2. 投入金额后,感应交付申请书上显示的二维码
  3. 依照画面指示, 填入必要信息并于当下拍好正面照片后即可申请
  4. 完成申请

不过, 并非所有的个人证件快照亭都可以进行申请。仅限以下企业提供的机台才行。

  • 株式会社DNPフォトイメージングジャパン
  • 日本オート・フォート株式会社
  • 富士フイルム株式会社
  • 三吉工業株式会社
  • 株式会社プラザクリエイト

通过邮寄进行申请

个人编号的通知,会以邮寄的方式送至府上。信封中会有「 个人编号通知卡」及「 个人编号卡交付申请书 」同封在里面。故收到后,除了上述两种方式外, 邮寄此份个人编号卡交付申请书也可申办个人编号卡。

My Number card application form
個人番号カード交付申請書の見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

申请方式如下:

  1. 收到寄至府上的「个人编号通知书」和「个人编号卡交付申请书」
  2. 填好「 个人编号卡交付申请书 」并贴好照片
  3. 放进回邮用信封中并投入邮筒
  4. 完成申请

「 个人编号卡交付申请书 」的内容如下, 请参考。

  • 姓名、地址
  • 可连络的电话号码
  • 外国人居民的区分(仅限外国人居民)
  • 是否希望点字记载(希望的话,须将□涂黑)
  • 申请日
  • 申请者姓名 (亲笔签名或他人代笔加上盖章择一)
  • 须附上脸部照片
  • 代理人记载栏(未满15歳或成人监护人提出申请时需填写)

如果对于个人编号仍有未了解的地方, 不妨可以到以下官方网站去确认。

有从基本的个人编号制度到个人编号卡、my number portal等的详细说明、常见问题等。

此网站除了提供英文版本之外, 中文、韩文、西班牙文、葡萄牙文的版本都有,易于外国人理解。

总 结

藉由此篇已说明了日本个人编号的制度、概要和个人编号卡的申请。

整体来说个人编号卡是一张附有各种服务的多功能卡片。特别是工作或留学的人, 常遇到需要提出此卡的状况。就像是身分证一样, 如果有的话将带给你更多便利。

试着参照上述的申请方法来申请个人编号卡吧! 今后你将无须再出示一大堆证件,仅靠着一张个人编号卡,便可轻松享受日本政府的多元服务。

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