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【申請個人編號卡・個人編號制度】你擁有日本身分證了嗎?

mynumber

在日本生活的外國人都應該要對「 個人編號(My Number)制度 」有所認識。

因個人編號已是在日生活中不可或缺的一環, 對此還不太清楚的人, 沒關係! 我們就來告訴你為何需要個人編號與它的重要性。內容也提到如何申辦個人編號卡(マイナンバーカード), 請務必參考!

My Number制度概要

個人編號(日文-マイナンバー或個人番号/英文-My Number)由12位數字組成, 發行給在日本有住民登錄的所有人(含日本公民和外國居民)。

原則上, 個人編號一旦發行後, 該人將永久使用此ㄧ號碼。縱使身為外國人歸國後再到日本, 也會使用相同號碼,因此請注意不要隨意洩露這專屬於你的號碼。

常讓人與個人編號混淆的是「 個人編號卡 (マイナンバーカード) 」。 個人編號卡即是一張記載個人編號的卡片。

My Number card
マイナンバーカードの見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

此卡因附有照片, 常被作為身分證明使用外, 也可辦理各種手續。

個人編卡有有效期限, 發行之後的第十次生日(未滿20歲的人則是第五次生日)為其期限。但如果是外國人又有些不同(可參照以下)。

  • 永住者、高度専門職第2号、特別永住者以第10次生日為限
  • 上述之外的中長期居留者或臨時居留許可者等, 其有效期限長短不等

另外還有一個用來通知你個人編號的「 通知卡(通知カード) 」也記載著個人編號。※ 其為紙製・無照片・ 無有效期限

因可以參照個人編號, 故也可以使用這辦理各種手續。

My Number notification card
通知カードの見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

不過通知卡已於2020年5月25日全面廢止, 被「 個人號碼通知書 」所取代。

在2020年5月25日後登記完住民票的人,將會在登記的2~3週後以簡易掛號信的形式收到個人編號通知書(含個人編號卡交付申請書)。 ※已登記住民票但還沒收到個人編號通知書的人,可向所居住的市區町村洽詢。

My Number notification
個人番号通知書の見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

看到這邊, 應該有許多人腦海中已浮現 ” 為何一定要有個人編號呢 ” 的疑問。

個人編號是為了方便作為確認每個人的在社會保障,稅金和災難對策領域是否為同個身分使用。

因到目前為止,各政府機關在確認個人資訊時,需要住民票的代碼、基礎年金號碼或健康保險被保險者的號碼等不同情報,因此需要花費很多時間。

為了減輕這樣的負擔才導入了個人編號的制度如果能以“個人編號”將個人相關資訊集中管理,則可讓公家機關在作業上順利連動, 更快並準確地參照每個人的情報。

如何申請My Number卡

My Number card application

接下來, 將說明有了個人編號後, 如何辦理個人編號卡。

關於個人編號卡的申請, 除了在區役所窗口申請外, 尚有以下幾個不用到現場即可辦理的方式。

  • 線上申請 (電腦、手機)
  • 利用個人證件快照亭方式申辦
  • 以郵寄申請

其中,以手機或電腦線上申請為最快取得個人編號卡的方式。

通常大約需要3-4周時間才會寄到你手邊, 但線上申請可以短縮幾天的作業時間。

使用手機申辦

手機申辦的流程如下:

  1. 掃描交付申請書的QR碼至申請用的線上網站
  2. 依畫面要求, 填入申請書ID、電子郵件等必要資訊, 並以手機拍攝正面臉部照片後即可申請
  3. 完成申請

關於交付申請書是哪來的? 在下述的「以郵寄申辦」時也會再次補充。

完成申請後, 會寄 ”申請完了的通知” 到你所登錄的電子郵箱。

使用電腦申辦

  1. 將個人正面證件照存於電腦
  2. 進入申請個人編號卡發行申請的網站
  3. 依內容填入必要資訊並添附正面照片後即可申請
  4. 完成申請

手機和個人電腦申辦唯一不同的地方只有在於照片的提供方法。手機是直接拍攝, 而電腦則需要事前將電子照片存於電腦中。

利用個人證件快照亭方式申辦

在街上看到用於拍攝打工履歷書、駕照或護照申請用的個人證件快照機器上也能申辦個人編號卡。申請流程如下:

  1. 點選螢幕上「個人番号カード申請」的選項
  2. 投入金額後,將交付申請書的QR碼於條碼讀取器上感應
  3. 依照畫面指示, 填入必要資訊並於當下拍好正面照片後即可申請
  4. 完成申請

不過, 並非所有的個人證件快照亭都可以進行此申請手續。僅限以下企業提供的機台。

  • 株式会社DNPフォトイメージングジャパン
  • 日本オート・フォート株式会社
  • 富士フイルム株式会社
  • 三吉工業株式会社
  • 株式会社プラザクリエイト

以郵寄申辦

個人編號的通知,會以郵寄(簡易掛號信)的方式送至府上。信封中會有「マイナンバー通知卡」及「 個人番号カード交付申請書 」同封在裡面。 故收到後,除了上述兩種方式外, 郵寄此份個人番号カード交付申請書也可申辦個人編號卡。

My Number card application form
個人番号カード交付申請書の見本
画像引用元:マイナンバーカード総合サイト

申請流程如下:

  1. 收到「個人編號通知書」和「個人編號卡交付申請書」寄至府上
  2. 填好「 個人番号カード交付申請書 」並貼好照片
  3. 放進回郵用信封中並投入郵筒
  4. 完成申請

「個人番号カード交付申請書」的內容如下, 請參考。

  • 姓名、地址
  • 可連絡的電話號碼
  • 外國人居民的區分(僅限外國人居民)
  • 是否希望點字記載(希望的話,須將□塗黑)
  • 申請日
  • 申請者姓名 (親筆簽名或他人代筆加上蓋章擇一)
  • 須附上臉部照片
  • 代理人記載欄(未滿15歳或成人監護人提出申請時需填寫)

如果對於個人編號仍有未了解的地方, 不妨可以到以下官方網站去確認。

有從基本的個人編號制度到個人編號卡、my number portal等的詳細說明、常見問題等。

此網站除了提供英文版本之外, 中文、韓文、西班牙文、葡萄牙文的版本都有,易於外國人理解。

結 論

藉由此篇已說明了日本個人編號的制度、概要和個人編號卡的申請。

整體來說, 個人編號卡是一張附有各種服務的多功能卡片。特別是工作或留學的人, 常遇到需要提出此卡的狀況。就像是身分證一樣, 如果有的話將帶給你更多的便利。

試著參照上述的申請方法來申請自己的個人編號卡吧! 今後你將無須再出示一大堆證件,僅靠著一張個人編號卡,便可輕鬆享受日本政府的多元服務囉!

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