就职(含换工作、调职)或入学是最常见的搬家主要理由。
第一次在日本搬家难免会毫无头绪并有许多疑问, 像是怎么找搬家公司?又有哪些必要的相关手续?
藉由这篇文章, 希望分享并介绍给来日本的人一些在日搬家方式和必要的手续, 让你更加得心应手!
搬家的方式
在日本搬家主要有三种方式。
- 委托搬家业者
- 请朋友或熟识的人帮忙
- 自行(偕同家人)搬家
本次主要介绍大家最常使用的方式-委托搬家业者。
若是请朋友或家人等自行搬家时, 可参照我们后面会介绍的搬家手续, 这部分是共通的。
委托搬家业者
委托搬家业者时, 如果日文程度尚可, 建议你可以先利用线上报价服务。
通常搬家的费用并不是固定一致的, 所以用相同的条件请不同业者报价则会有不一样的价格。缺点就是需要花点时间等待各家报价。
但这边提供给你一个便利的方法, 可以免费一次比较各家业者的费用。
譬如说只要在下述的网址输入一些情报, 就可以获得数家的报价金额并从中挑选。
如果有中意的业者, 可以用邮件或电话进一步联络来了解详情。关于报价方式, 有些业者会依你提供的条件而概算费用, 有些业者则会希望前往该住所进行现地确认后再提出。如果觉得写信无法表达清楚的话, 或许也可请对方到家里直接进行搬家估价!
基本上只要提出希望报价的要求, 大部分的业者都可配合免费到府估价。依自己的需求选择符合自己的业者啰。
可英文对应的业者
如果尚担心日语无法顺利沟通的人, 也别担心, 还有以下可英文对应的搬家业者可选择。
- Local move | Services | Fukuoka Soko Co., Ltd. (English)
- Best Moving Service (English)
- Yamato Home Convenience (English)
- MISSION MOVERS | Best mover in Tokyo,Yokohama,Kawasaki and domestic moving (English)
搬家时必要的手续
以下介绍搬家时必要的手续。
STEP1：搬家相关决定
新住处及搬家时间点的决定
首先，要决定的是新住处及搬家日期。
在日本，因为 3 月至4月同时是调职、就职、入学的时期，所以搬家费用相对高昂。另外，由于近年人力短缺，比较难预约到搬家业者。
因此，若非急需搬家，建议避开这个时期或趁早准备较好。
若需寻找新住处租赁案件的流程介绍，请参考这篇文章。
选择搬家业者
决定新住处跟搬家日期后，该是选择搬家业者的时候了。
请参考上一章，使用一次报价服务，或与对应外语的业者进行洽询。
目前住处的退租联络
决定要搬家的话，请通知目前住处的管理公司或房东。
绝大多数的日本租赁契约都是写明必须于退租前一个月提出申请。如果不得已,突然决定搬家的话，也别忘了表达一下歉意。
STEP2：搬家前的准备
确认日程
跟搬家业者商量好搬家日期后，请确认何时必须完成什么手续。
请务必参考本文章所介绍的内容。
打包行李
到搬家为止都用不到的行李请尽早进行打包。日常都会用到的物品则是搬家前一天或当天再打包。
大型垃圾等的丢弃
打包行李时，应该会发现用不到的物品。由于垃圾的丢弃日期都是固定好的，请注意并排定好丢弃垃圾的日程。
特别是大型垃圾大多需要事先预约，请尽早确认。亦可参考本篇文章。
孩子的转学手续
若有孩子的人，也请办理学校、幼稚园或保育园的转学手续。只要跟校方联络的话，对方便会告知你必要的手续。
STEP3：搬家前一天为止必须完成的手续
居住地的市区町村机关的转出
若要搬家至别的市区町村，请至现居地的市区町村役场办理转出手续。一般来说，搬家前的14天前可进行手续。也请参考本篇文章。
另外，若新居所位于相同区域的话，转居手续将于搬家后办理。
电力、瓦斯、自来水的变更
请联络电力、瓦斯、自来水业者，进行地址变更手续。
请参考下方连结的东京电力、东京瓦斯、东京都水道局的搬家相关网页。
- Procedures for Moving House (TEPCO) (English)
- TOKYO GAS : Procedures / Moving (English)
- Questions about Starting or Stopping Water Service (Procedures for change of address) | Tokyo Metropolitan Government Welcome to TOKYO Waterworks (English)
邮件的转送
日本的邮局可提供为期一年的转送服务，可将先前居住地址的邮件转送至新居住地址。
若有漏申请的邮件，亦可藉由本手续申请领取，请务必申请以避免不必要的麻烦。可藉由以下连结前往申请。
网络的变更
若目前住处有网络契约的话，则需要进行变更地址的手续。
大多数的公司能在网路上完成手续，请向你的网路公司进行确认。
其他服务的变更
若尚有其他个人利用的服务，也请记得进行地址变更手续。
譬如忘了更新Amazon的地址而下了订单这类的窘境是可能发生的。所以列出目前所签约或登录的服务，尽快着手进行地址变更手续。
向公司报告
若是上班族，由于新地址可能造成通勤交通补助有所变化，记得跟公司告知搬家一事。
保険、银行、手机、信用卡的登录地址変更
请联络目前签有契约的各公司变更地址。
虽说即便地址未改也能照常使用服务，但若有重要文件需要寄送的话，可能会被寄到之前的地址延迟收信时间。
为了避免之后可能会发生的麻烦事，这部分也是必要的。
STEP4：搬家当天的对应
最后的行李整理
接下来，来整理搬家当天迫切需要用到但还没打包的行李吧。
譬如吹风机等, 在新居处马上会用到的物品，建议在纸箱标示好内容物方便取出。
与搬家业者的最终确认
如果对搬家业者有任何要求，或搬家业者有提出配合事宜等，请做好最后的确认与联系。
依搬家方案，对应范围可能会有所差异，搬出及搬入基本上都是业者会进行对应。
打扫
即将搬出的家如果留有脏污，可能会产生后续的清洁费用等不必要的花费。加上基于居住时的感谢心情，离开前做个简单的打扫好好留下一个完美的Ending吧。
退租的确认现场以及返还钥匙
接者，要跟不动产公司的人员进行现场确认，进行退租手续。在这过程中如果发现破损或脏污的话，将会产生原状回复费用。
一切没问题的话，返还钥匙便完成退租手续了。
STEP5：搬入新居后的对应
给搬家业者的慰劳品
虽然日本并无小费文化，如果当天能买些慰劳饮料之类给搬家人员的话, 对方也能充分感受到你的感谢之情。
新居的打扫
虽然一般房东事前都会进行全面性的清洁，但可能已经过了一阵子了，所以最好还是简单打扫一下。
若契约开始日比设定的搬家日还要早的话，在没有行李的状态下更能顺利地进行打扫。
整理行李
等搬家业者将一包包打包装箱的行李搬入后，拆箱整理作业是必要的。
电力、自来水、瓦斯的使用开始
事先申请的话，电跟水应该可以立即使用。而瓦斯则大多需要业者前来进行开栓的现场作业。
关于瓦斯的开栓现场作业，详请参考本篇文章。
转入申请
请前往新居住地的市区町村政府机关，提出转入申请。详请参考本篇文章。
如前所述，相同区域内的搬家则是这时提出转居申请。
此时请记得带着在留卡，前往登记新地址啰!
转学手续
请与新的学校、幼稚园或保育园进行相关手续。详请与各学校单位联络。
驾照的地址变更
若持有驾照的人，请前往最近的警察署，申请住址变更申请。届时，请记得带着已变更地址的在留卡。
结 语
关于搬家日期建议早早决定后，排定好一连串相关的计画。
且无论是外国人或是日本人, 搬家的基本事项都大同小异, 有需要也可以询问有搬家经验的日本朋友啰!
因住在大都市的人大多都有至少一次以上的搬家经验, 所以应该不难找到可以商量的对象, 在询问的过程中也可获益良多。也预祝打算搬家的你搬家顺利!
