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第一次在日本搬家嗎? 介紹在日搬家方法及必要手續

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就職(含換工作、調職)或入學是最常見的搬家主要理由。

第一次在日本搬家難免會毫無頭緒並有許多疑問, 像是怎麼找搬家公司?又有哪些必要的相關手續?

藉由這篇文章, 希望分享並介紹給來日本的人一些在日搬家方式和必要的手續, 讓你更加得心應手!

搬家的方式

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在日本搬家主要有三種方式。

  • 委託搬家業者
  • 請朋友或熟識的人幫忙
  • 自行(偕同家人)搬家

本次主要介紹大家最常使用的方式-委託搬家業者。

若是請朋友或家人等自行搬家時, 可參照我們後面會介紹的搬家手續, 這部分是共通的。

委託搬家業者

委託搬家業者時, 如果日文程度尚可, 建議你可以先利用線上報價服務

通常搬家的費用並不是固定一致的, 所以用相同的條件請不同業者報價則會有不一樣的價格。缺點就是需要花點時間等待各家報價。

但這邊提供給你一個便利的方法, 可以免費一次比較各家業者的費用

譬如說只要在下述的網址輸入一些情報, 就可以獲得數家的報價金額並從中挑選。

如果有中意的業者, 可以用郵件或電話進一步聯絡來了解詳情。關於報價方式, 有些業者會依你提供的條件而概算費用, 有些業者則會希望前往該住所進行現地確認後再提出。

如果覺得寫信無法表達清楚的話, 或許也可請對方到家裡直接進行搬家估價!

基本上只要提出希望報價的要求, 大部分的業者都可配合免費到府估價。依自己的需求選擇符合自己的業者囉。

可英文對應的業者

如果尚擔心日語無法順利溝通的人, 也別擔心, 還有以下可英文對應的搬家業者可選擇。

搬家時必要的手續

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以下介紹搬家時必要的手續。

STEP1:搬家相關決定

新住處及搬家時間點的決定

首先,要決定的是新住處及搬家日期。

在日本,因為 3 月至4月同時是調職、就職、入學的時期,所以搬家費用相對高昂。另外,由於近年人力短缺,比較難預約到搬家業者。

因此,若非急需搬家,建議避開這個時期或趁早準備較好。

若需尋找新住處租賃案件的流程介紹,請參考這篇文章

選擇搬家業者

決定新住處跟搬家日期後,該是選擇搬家業者的時候了。

請參考上一章,使用一次報價服務,或與對應外語的業者進行洽詢。

目前住處的退租聯絡

決定要搬家的話,請通知目前住處的管理公司或房東。

絕大多數的日本租賃契約都是寫明必須於退租前一個月提出申請。如果不得已,突然決定搬家的話,也別忘了表達一下歉意。

STEP2:搬家前的準備

確認日程

跟搬家業者商量好搬家日期後,請確認何時必須完成什麼手續。

請務必參考本文章所介紹的內容。

打包行李

到搬家為止都用不到的行李請儘早進行打包。日常都會用到的物品則是搬家前一天或當天再打包。

大型垃圾等的丟棄

打包行李時,應該會發現用不到的物品。由於垃圾的丟棄日期都是固定好的,請注意並排定好丟棄垃圾的日程。

特別是大型垃圾大多需要事先預約,請儘早確認。亦可參考本篇文章

孩子的轉學手續

若有孩子的人,也請辦理學校、幼稚園或保育園的轉學手續。只要跟校方聯絡的話,對方便會告知你必要的手續。

STEP3:搬家前一天為止必須完成的手續

居住地的市區町村機關的轉出

若要搬家至別的市區町村,請至現居地的市區町村役場辦理轉出手續。一般來說,搬家前的14天前可進行手續。也請參考本篇文章

另外,若新居所位於相同區域的話,轉居手續將於搬家後辦理。

電力、瓦斯、自來水的變更

請聯絡電力、瓦斯、自來水業者,進行地址變更手續。

請參考下方連結的東京電力、東京瓦斯、東京都水道局的搬家相關網頁。

郵件的轉送

日本的郵局可提供為期一年的轉送服務,可將先前居住地址的郵件轉送至新居住地址。

若有漏申請的郵件,亦可藉由本手續申請領取,請務必申請以避免不必要的麻煩。可藉由以下連結前往申請。

固網的變更

若目前住處有固網契約的話,則需要進行變更地址的手續。

大多數的公司能在網路上完成手續,請向你的網路公司進行確認。

其他服務的變更

若尚有其他個人利用的服務,也請記得進行地址變更手續。

譬如忘了更新Amazon的地址而下了訂單這類的窘境是可能發生的。所以列出目前所簽約或登錄的服務,儘快著手進行地址變更手續。

向公司報告

若是上班族,由於新地址可能造成通勤交通補助有所變化,記得跟公司告知搬家一事。

保険、銀行、手機、信用卡的登録地址変更

請聯絡目前簽有契約的各公司變更地址。

雖說即便地址未改也能照常使用服務,但若有重要文件需要寄送的話,可能會被寄到之前的地址延遲收信時間。

為了避免之後可能會發生的麻煩事,這部分也是必要的。

STEP4:搬家當天的對應

最後的行李整理

接下來,來整理搬家當天迫切需要用到但還沒打包的行李吧。

譬如吹風機等, 在新居處馬上會用到的物品,建議在紙箱標示好內容物以方便取出。

與搬家業者的最終確認

如果對搬家業者有任何要求,或搬家業者有提出配合事宜等,請做好最後的確認與聯繫。

依搬家方案,對應範圍可能會有所差異,搬出及搬入基本上都是業者會進行對應。

打掃

即將搬出的家如果留有髒污,可能會產生後續的清潔費用等不必要的花費。加上基於居住時的感謝心情,離開前做個簡單的打掃好好留下一個完美的Ending吧。

退租的確認現場以及返還鑰匙

接者,要跟不動產公司的人員進行現場確認,進行退租手續。在這過程中如果發現破損或髒污的話,將會產生原狀回復費用。

一切沒問題的話,返還鑰匙便完成退租手續了。

STEP5:搬入新居後的對應

給搬家業者的慰勞品

雖然日本並無小費文化,如果當天能買些慰勞飲料之類給搬家人員的話, 對方也能充分感受到你的感謝之情。

新居的打掃

雖然一般房東事前都會進行全面性的清潔,但可能已經過了一陣子了,所以最好還是簡單打掃一下。

若契約開始日比設定的搬家日還要早的話,在沒有行李的狀態下更能順利地進行打掃。

整理行李

等搬家業者將一包包打包裝箱的行李搬入後,拆箱整理作業是必要的。

電力、自來水、瓦斯的使用開始

事先申請的話,電跟水應該可以立即使用。而瓦斯則大多需要業者前來進行開栓的現場作業。

關於瓦斯的開栓現場作業,詳請參考本篇文章

轉入申請

請前往新居住地的市區町村政府機關,提出轉入申請。詳請參考本篇文章

如前所述,相同區域內的搬家則是這時提出轉居申請。

此時請記得帶著在留卡,前往登記新地址囉!

轉學手續

請與新的學校、幼稚園或保育園進行相關手續。詳請與各學校單位聯絡。

駕照的地址變更

若持有駕照的人,請前往最近的警察署,申請住址變更申請。屆時,請記得帶著已變更地址的在留卡。

結 語

關於搬家日期建議早早決定後,排定好一連串相關的計畫。

且無論是外國人或是日本人, 搬家的基本事項都大同小異, 有需要也可以詢問有搬家經驗的日本朋友囉!

因住在大都市的人大多都有至少一次以上的搬家經驗, 所以應該不難找到可以商量的對象, 在詢問的過程中也可獲益良多。也預祝打算搬家的你搬家順利!

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